RODO
Ostatnia aktualizacja: 23 stycznia 2026
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Hotelings Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa. Kontakt: kontakt@hotelings.com
Cele i podstawy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie faktur | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Marketing bezpośredni | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Newsletter | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Podmioty obsługujące płatności
- Biura rachunkowe i kancelarie prawne
- Organy państwowe (w przypadkach przewidzianych prawem)
Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (np. usługi chmurowe), Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową: przez czas trwania umowy + 6 lat
- Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe: do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
- Dane z formularzy kontaktowych: 1 rok od ostatniego kontaktu
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usług platformy Hotelings. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.